Une boîte aux lettres partagée dans Microsoft Exchange est une boîte aux lettres qui peut être utilisée par plusieurs utilisateurs. Les utilisateurs qui ont accès à la boîte aux lettres partagée peuvent envoyer et recevoir des messages électroniques depuis cette boîte aux lettres, ainsi que créer des événements de calendrier et des tâches. Les boîtes aux lettres partagées sont souvent utilisées pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur un projet ou de gérer les e-mails destinés à une adresse générique, telle que "ventes@monentreprise.com".
Les boîtes aux lettres partagées peuvent être créées dans le centre d'administration Exchange ou dans Outlook. Pour accorder l'accès à une boîte aux lettres partagée, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de délégation d'Outlook ou la cmdlet PowerShell Add-MailboxPermission. Les utilisateurs qui ont accès à une boîte aux lettres partagée peuvent la configurer dans leur profil Outlook pour qu'elle apparaisse comme une boîte aux lettres supplémentaire.
En résumé, les boîtes aux lettres partagées dans Microsoft Exchange permettent à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur une même boîte aux lettres, de manière à faciliter la collaboration et à améliorer l'efficacité des processus de travail.
Pour créer une boite aux lettres partagées dans Exchange Management Shell, vous pouvez utiliser la commande New-Mailbox avec le paramètre -Shared. Voici un exemple de syntaxe pour créer un nouveau contact :
Pour ajouter des utilisateurs à une boîte aux lettres partagée dans Exchange Management Shell, vous pouvez utiliser la commande Add-MailboxPermission. Voici un exemple de syntaxe pour ajouter un utilisateur nommé "Pierre Dupont" à une boîte aux lettres partagée nommée "Boîte aux lettres partagée" :
Cette commande accorde à l'utilisateur "Pierre Dupont" un accès complet à la boîte aux lettres partagée "Boîte aux lettres partagée" et à tous les éléments qu'elle contient. L'option -InheritanceType All indique que les autorisations doivent être héritées par tous les éléments contenus dans la boîte aux lettres partagée. Vous pouvez remplacer les noms des utilisateurs et des boîtes aux lettres partagées par ceux de votre organisation.
Vous pouvez utiliser la boucle foreach dans Exchange Management Shell pour ajouter plusieurs utilisateurs simultanément à une boîte aux lettres partagée. Voici un exemple de syntaxe pour ajouter plusieurs utilisateurs en une seule commande :
Cette commande crée un tableau $users contenant les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à la boîte aux lettres partagée. La boucle foreach itère à travers chaque élément $user dans le tableau $users et exécute la commande Add-MailboxPermission pour ajouter les autorisations appropriées pour chaque utilisateur.
Dans cet exemple, la commande Add-MailboxPermission accorde aux utilisateurs un accès complet à la boîte aux lettres partagée et à tous les éléments qu'elle contient. L'option -InheritanceType All indique que les autorisations doivent être héritées par tous les éléments contenus dans la boîte aux lettres partagée.
Vous pouvez remplacer les noms des utilisateurs et le nom de la boîte aux lettres partagée par ceux de votre organisation.